Der Kalender des iPhone eignet sich nur bedingt zum Organisieren des täglichen Lebens. Zwar lassen sich Termine mit einer Erinnerung versehen, doch sollen diesen Terminen komplexere Unteraufgaben zu geordnet werden, stößt man recht schnell an die Grenzen. Toodledo ist die iPhone-Version der bekannten Online-ToDo-Verwaltung, welche sich durch eine Vielzahl von unterschiedlichen Funktionen auszeichnet. Einer Aufgabe kann ein beliebiger Titel hinzugefügt und in einem speziellen Ordner abgelegt werden. So lassen sich private Aufgaben von den geschäftlichen auf einfache Weise trennen, ohne sie aus dem Auge zu verlieren. So kan z.B. einer Aufgabe das Fälligkeitsdatum sowie die Uhrzeit entweder als „bis zu“, „ab dem“ oder „am“ hinzugefügt werden. Wiederkehrende Termine lassen sich ebenfalls festlegen. Den Aufgaben können dann auch Notizen hinzugefügt werden. So können diverse Unteraufgaben einer Hauptaufgabe zugeordnet und einzeln abgearbeitet werden, ohne dass die Hauptaufgabe seine Fälligkeit verliert.